Os arquivos empresariais em Portugal: do tradicional ao cloud computing

Perspectivas em Ciencia da Informacao

Maria Cristina Vieira de Freitas¹  António Muñoz Cañavate²  Maria Manuel Borges³  Maria Gracinda Barata Monteiro⁵ 

[1] Pais-Consultores, LDA.;Departamento de Informação e Documentação, Universidade de Extremadura;Faculdade de Letras - Universidade de Coimbra;Faculdade de Letras, Universidade de Coimbra;Monteiro &

关键词: Arquivos empresariais;    novas tecnologias;    Administração pública portuguesa;    computação em Nuvem;   

DOI  :  

学科分类：农业科学（综合）

来源: Universidade Federal de Minas Gerais * Escola de Biblioteconomia

【 摘 要 】

As empresas têm o dever de salvaguardar os documentos e de gerir a memória organizacional. O desempenho desse papel depende do grau de sensibilidade e de registro de atividades. Neste estudo, refletimos sobre iniciativas internacionais de preservação dos arquivos de empresa, incidindo no caso português, e finalizamos com tendências no uso das tecnologias nestas organizações. Nesse intento, realizamos uma revisão bibliográfica de textos científicos e consultamos uma dezena de diplomas, contrastando os dados obtidos. Os resultados e as conclusões revelam uma tendência para a replicação de modelos e o caráter precoce, intermédio ou tardio das iniciativas internacionais, desencadeadas pelas empresas ou por parcerias com instituições públicas, destacando-se arquivos e universidades. Primeiramente, o foco esteve na proteção e na valorização do património, acrescentando-se, mais recentemente, objetivos tais como a organização e o acesso à informação. As iniciativas nacionais não fogem à regra, notando-se alguma novidade na quantidade e na qualidade das matérias legisladas, sem incidências, nos diplomas, em medidas concretas de preservação da informação digital. No uso das tecnologias, as iniciativas de modernização associam-se à Administração Pública e à assimilação de processos derivados dos ambientes eletrônicos. A comparação com outros países europeus revela um uso pouco intensivo dos serviços na nuvem.

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